Managementassistent

Managementassistent

DEZE VACATURE IS INGEVULD!

Wie zijn we

SUREbusiness is een sterk groeiende data en technologie gedreven onderneming. We zijn een ondernemende club in de zakelijke verzekeringswereld met een frisse kijk op onlinediensten aan zakelijke assurantiekantoren. In eigen beheer ontwikkelen we onze software (SUREnet) die de assurantieadviseur toegang biedt tot verzekeringsoplossingen van meer dan 40 verzekeraars, zowel in volmacht als in co-assurantie. Voor het overzicht van alle ondernemersrisico’s van de klant hebben we een risico-analyse tool ontworpen voor de adviseur. We staan erom bekend voorop te lopen als het gaat om onze kennis van IT en verzekeringen.

SUREbusiness accepteert polissen in volmacht en sluit polissen voor zwaardere risico’s op de verzekeringsbeurs. Daarnaast regelen we de premie-incasso en verzorgen we de schadebehandeling. We zijn gevestigd in Alkmaar.

Functieomschrijving

Als managementassistent zorg je ervoor dat we als directie (drie personen), lekker ons werk kunnen doen. We willen graag je hulp bij:

  • Het plannen van afspraken en bijeenkomsten;
  • Het vastleggen van gemaakte afspraken en actiepunten in overleg;
  • Het nakomen of bewaken van door ons gemaakte afspraken;
  • Het helpen opvolgen van gedane toezeggingen;
  • Het in overleg uitvoeren of ondersteunen van werkzaamheden en taken;
  • Bewaken van deadlines;
  • Namens ons beantwoorden van e-mail en telefoongesprekken;
  • Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties;
  • Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit;
  • Beheren van de agenda’s.

Koffie halen we zelf! Ook voor jou!

Wie zoeken we?

We zoeken een leuke collega die snel van begrip is en energie krijgt van het ontzorgen van ons. Iemand die regelmatig antwoord ‘Is al geregeld!’. Dat je ons net een stapje voor bent, vooruit- en meedenkt. Als je bekend bent met de verzekeringsbranche heeft dat zeker onze voorkeur, maar je persoonlijkheid is nog belangrijker. Voor deze functie ben je bovendien sociaal en communicatief sterk. Hiernaast beschik je over:

  • HBO-niveau;
  • 32-40 uur beschikbaar;
  • Maximaal 3 tot 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Goede digitale vaardigheden en een goede beheersing van het Office pakket (Outlook, Word, Excel, Teams);
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
  • Hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.

Wat bieden we?

  • Een informele en dynamische werkomgeving met leuke collega’s;
  • Een fijn en ruim opgezet kantoor met in-house gym en heerlijke koffie;
  • De mogelijkheid om te werken in een team dat voorop loopt in de ontwikkelingen in de branche;
  • Een goed, marktconform salaris met bijbehorende arbeidsvoorwaarden;
  • Een omgeving waarin initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd.

Heb je interesse?

Stuur dan je CV en motivatie door onderstaande gegevens in te vullen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Personeelszaken, Annemarie Blok of Monique Dekker. Telefoonnummer: 072 - 30 35 900.

Velden met een * zijn verplicht