Backoffice specialist

Wie zijn we

SUREbusiness is een sterk groeiende, innovatieve onderneming. We zijn een ondernemende club in de zakelijke verzekeringswereld met een frisse kijk op online diensten aan zakelijke assurantiekantoren. In eigen beheer hebben we een webapplicatie (SUREnet) ontwikkeld die de assurantieadviseur toegang biedt tot verzekeringsoplossingen van meer dan 40 verzekeraars, zowel in volmacht als in co-assurantie. Voor het overzicht van alle ondernemersrisico’s van de klant hebben we een risico-analyse tool ontworpen voor de adviseur. We staan erom bekend voorop te lopen als het gaat om onze kennis van IT en verzekeringen.

SUREbusiness accepteert polissen in volmacht en sluit polissen voor zwaardere risico’s op de verzekeringsbeurs. Daarnaast regelen we de premie-incasso en verzorgen we de schadebehandeling. We zijn gevestigd in Alkmaar.

Functieomschrijving

Als Backoffice Specialist Beurs werk je intensief samen met onze sluiters. Samen vorm je een hecht en efficiënt team, waarbij jullie er gezamenlijk voor zorgen dat alle polissen correct, volledig en professioneel worden opgemaakt. Je ondersteunt de sluiter proactief en administratief, en bent zijn of haar rechterhand. Concreet betekent dit:

• Het invoeren, opmaken en boeken van verzekeringspolissen, in nauw overleg en samenspraak met de sluiters;
• Gezamenlijk zorgdragen voor correcte verwerking van poliswijzigingen en boekingen;
• Het actief begeleiden van continuaties, prolongaties en naverrekeningen;
• Het onderhouden van contacten met adviseurs en verzekeraars omtrent administratieve vraagstukken;
• Controleren van aanvragen, gegevens en polissen op juistheid en volledigheid en eventuele correcties doorvoeren;
• Zorgvuldig beheren van dossiers en documentatie, zodat deze altijd actueel en compleet zijn;
• Zelfstandig verwerken en prioriteren van binnenkomende e-mails, en daarbij afstemmen met sluiters om routinematige zaken efficiënt af te handelen;
• Bewaken van voortgang en tijdigheid van administratieve processen;
• Signaleren en bespreken van verbetermogelijkheden binnen de administratieve processen met het team.
• In deze rol ben je de onmisbare schakel voor de sluiter, en samen zorgen jullie ervoor dat ons beursbedrijf optimaal functioneert en groeit.

Wat zoeken we?

We zoeken een Backoffice specialist Beurs die beschikt over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met VNAB-systemen, zoals EABS, Sanctieplatform en IDOS is een pré;
• Bij voorkeur relevante verzekeringsdiploma’s, of bereidheid deze op korte termijn te behalen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, Teams).

Daarnaast ben je iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:

• Samenwerkingsgericht: je werkt nauw en soepel samen met collega's, en zoekt actief contact en afstemming;
• Accuraat en kwaliteitsgericht: je vindt het belangrijk dat je werk foutloos en compleet wordt uitgevoerd;
• Flexibel en servicegericht: je speelt goed in op wisselende werkzaamheden en vragen;
• Proactief: je denkt mee, kijkt vooruit en signaleert verbeterpunten.

Wat bieden we?

• Een uitdagende functie in een ondernemende en groeiende organisatie;
• Een fijne, stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega’s en een sterke teamgeest;
• Een modern en prettig kantoor in Alkmaar, met eigen fitnessruimte en goede koffie;
• Een baan binnen een bedrijf dat koploper is in ontwikkelingen binnen onze branche;
• Een goed marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Heb je interesse?

Stuur dan je CV en motivatie door onderstaande gegevens in te vullen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Personeelszaken, Annemarie Blok of Monique Dekker. Telefoonnummer: 072 - 30 35 900.