Functieomschrijving
Als Backoffice Specialist Beurs werk je intensief samen met onze sluiters. Samen vorm je een hecht en efficiënt team, waarbij jullie er gezamenlijk voor zorgen dat alle polissen correct, volledig en professioneel worden opgemaakt. Je ondersteunt de sluiter proactief en administratief, en bent zijn of haar rechterhand. Concreet betekent dit:
- Het invoeren, opmaken en boeken van verzekeringspolissen, in nauw overleg en samenspraak met de sluiters.
- Gezamenlijk zorgdragen voor correcte verwerking van poliswijzigingen en boekingen.
- Het actief begeleiden van continuaties, prolongaties en naverrekeningen.
- Het onderhouden van contacten met adviseurs en verzekeraars omtrent administratieve vraagstukken.
- Controleren van aanvragen, gegevens en polissen op juistheid en volledigheid en eventuele correcties doorvoeren.
- Zorgvuldig beheren van dossiers en documentatie, zodat deze altijd actueel en compleet zijn.
- Zelfstandig verwerken en prioriteren van binnenkomende e-mails, en daarbij afstemmen met sluiters om routinematige zaken efficiënt af te handelen.
- Bewaken van voortgang en tijdigheid van administratieve processen.
- Signaleren en bespreken van verbetermogelijkheden binnen de administratieve processen met het team.
- In deze rol ben je de onmisbare schakel voor de sluiter, en samen zorgen jullie ervoor dat ons beursbedrijf optimaal functioneert en groeit.
Wat zoeken we?
We zoeken een Backoffice Specialist Beurs die beschikt over:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met VNAB-systemen, zoals EABS, Sanctieplatform en IDOS is een pré.
- Bij voorkeur relevante verzekeringsdiploma’s, of bereidheid deze op korte termijn te behalen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, Teams).
Daarnaast ben je iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:
- Samenwerkingsgericht: je werkt nauw en soepel samen met collega's, en zoekt actief contact en afstemming.
- Accuraat en kwaliteitsgericht: je vindt het belangrijk dat je werk foutloos en compleet wordt uitgevoerd.
- Flexibel en servicegericht: je speelt goed in op wisselende werkzaamheden en vragen.
- Proactief: je denkt mee, kijkt vooruit en signaleert verbeterpunten.